改一个付款比例、改一条违约责任,合同就不再是双方签的那份。等出纠纷时拿出「被改过的版本」,你连证据都说不清。发合同的风险从来不只是泄露——是被人动手脚。
扫描件看起来是「图片」,但 PDF 里的文字和数字可以被直接编辑。改个金额、改个账期、删一条免责条款,肉眼根本看不出来。对方转发给谁、有没有被改,你一无所知。
盖章页脱离合同上下文,是最容易被动手脚的形态——截取、拼贴、换背景,把你的章放到另一份条款上,成本几乎为零。
锁和钥匙一起送。对方转发合同时顺手把密码也转了,第三方照样能打开。而且密码挡不住「打开之后」的篡改和转发。
共同点:合同离开你手机的那一刻,你既控制不了它传给谁,也证明不了它有没有被改。合同发出去的是法律文件,不是普通资料。
谈判中合同往往有 v1、v2、v3 多个版本。一个版本一条链接,旧版本链接随手关闭——避免对方拿旧版本条款说事,也避免自己的版本管理混乱。
| 对比项 | 微信发扫描件 / 照片 | TeamVault 加密链接 |
|---|---|---|
| 能否篡改 | PDF 文字可编辑,照片可拼贴 | 只读在线预览,内容无法修改 |
| 能否转发 | 长按转发,一键扩散 | 文件本体不落地,无「转发」动作 |
| 能否截图追溯 | 无任何痕迹 | 动态水印带昵称/时间/IP,截图可溯源 |
| 是否长期有效 | 永久躺在对方聊天记录里 | 按天/按次失效,可随时远程销毁 |
| 打开记录 | 完全看不到 | 谁、何时、在哪、看多久,全有记录 |
需要说清楚的边界:正式签署仍以盖章或电子签版本为准,加密链接解决的是审阅阶段的防篡改、防扩散、可追溯。我们不承诺阻止一切物理拍摄行为,我们做的是让每一次查看都有记录、让泄露可追责。
不要发扫描件或 Word 原文件,改发加密在线链接。对方只能在线阅读,下载、复制、打印、转发全部禁用,页面内容无法编辑,从源头消除「改一份」的可能。
不影响。加密链接用于审阅阶段:双方在线确认条款内容无误后,再走正式签署流程(线下盖章或电子签)。审阅时防篡改,签署时走正式流程,两不耽误。
不够。密码通常和合同文件一起通过微信发出,等于把锁和钥匙一起交出去。对方转发时往往顺手把密码也转了,密码挡不住二次传播和篡改。
建议按谈判周期设置,例如 7 天有效、限制打开次数。谈判拖延时到期自动失效,需要时重新生成。签署完成后应立即关闭链接,不让合同长期留在对方手机里。
适用。凡是外发前不希望被篡改、被扩散的法律文件——合同、保密协议(NDA)、律师函、和解协议——都建议用加密链接发送,尤其是谈判僵持阶段和涉敏感条款的文件。
免费版可以上传文档、生成加密链接,先跑通你自己的合同外发流程。需要更多文档额度和自定义水印时再升级标准版(¥198/年)。